Come il metodo giapponese delle 5S può migliorare il tuo lavoro

Questa filosofia gestionale, nata dalla tradizione giapponese dell’eliminazione di tutto ciò che è spreco, ha contribuito al successo di grandi realtà aziendali come la Toyota: in tutto il mondo non ci sono scuole di formazione e innovazione che non ne prevedano l’insegnamento.

L’applicazione delle 5S non riguarda solo l’ambito produttivo ma può essere estesa a moltissime realtà: non servirsi di questo metodo comporta inefficienza, scarsa qualità, costi elevati e incapacità di soddisfare i tempi di consegna.

Questo metodo si applica a qualunque lavoro si svolga, sia che ci si trovi a casa o in ufficio o nel reparto di produzione di una fabbrica.

Con il metodo giapponese delle 5S, migliorando la postazione di lavoro, si ha come risultato l’aumento di produttività e creatività che determina anche una maggiore disponibilità di tempo libero.

La sigla 5S deriva dalle iniziali di 5 parole giapponesi: seiri (separazione), seiton (ordine), seiso (pulizia), seiketsu (standardizzazione) e shitsuke (disciplina).

Il Seiri è la prima S e consiste togliere dalla postazione di lavoro ciò che non è necessario. Il Seiri è fondamentale perché permette di ridurre tutti gli elementi di disturbo nel flusso lavorativo. La corretta applicazione di questo punto consente la riduzione dei problemi e l’aumento della produttività e della qualità.

Il Seiton, la seconda S, consiste nel riordinare in modo efficiente gli oggetti necessari all’attività lavorativa. Anche questo punto è importante perché permette di eliminare tutti gli sprechi di tempo.

La terza S è il Seiso, un concetto che ha a che fare con la pulizia e l’ordine: dietro al disordine si nasconde l’inefficienza. Mantenere la propria postazione di lavoro pulita, migliora l’umore e la qualità del lavoro.

Il Seiketsu, la quarta S, rimanda al concetto di standardizzazione: durante questa fase occorre sistemare nelle migliori condizioni possibili i reparti e gli impianti di lavoro, assicurandosi che le tre S precedenti siano mantenute nel tempo.

La quinta delle 5S è la più importante: si tratta del Shitsuke che significa “sostenere”, “disciplinare” e “formare”. In pratica occorre stabilire disciplina e rigore per mantenere i risultati raggiunti nelle fasi precedenti e per non vanificare tutto: il metodo delle 5S vale se viene sostenuto da un impegno e un controllo costanti.